bonsoir,
pour ma part, j'ai écrit un petit texte pour les ventes avec mes paramètres et les renseignements pour le règlement.
Je l'ai placé sur le bureau de mon ordinateur, ensuite, à chaque demande de paiement que j'envoie, je fais un copier-coller en ne modifiant que la somme due pour les frais d'envoi...
EXEMPLE:

Bonjour et merci pour cet achat,
comptez 0.60 euro de port en envoi simple sous enveloppe bien protégée en plus du prix du lot.
Si vous préférez un recommandé, faites-le moi savoir svp pour recalculer.
Je vous envoie le lot dans la semaine de réception de votre règlement.
MERCI DE NOTER VOTRE PSEUDO LORS DE VOTRE REGLEMENT AFIN DE VOUS IDENTIFIER PLUS FACILEMENT.
A bientôt.
Adresse Paypal: etc etc etc..
amicalement.
Pescaille